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博士后工作

西安美术学院博士后管理工作规定

为了加强我院博士后科研流动站建设,培养选拔高水平优秀人才,加强和规范博士后管理工作,根据国家《博士后管理工作规定》(国人部发[2006]149号)和《陕西省博士后工作管理规定》(陕人发[2008]243号)文件精神,结合我院实际,特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 学校开展博士后工作旨在吸引、培养和使用高层次创新型优秀人才,促进学校的学科建设、师资队伍建设和科学研究工作。

第二条 博士后科研流动站(简称流动站)按一级学科设立,由国家人力资源和社会保障部、全国博士后管理委员会审批。在流动站从事研究工作的人员称为博士后研究人员(简称博士后人员)。

第三条 博士后合作导师负责对博士后人员的科研工作进行合作指导和督促。博士后合作导师的遴选在博士生导师中进行。

担任博士后合作导师应具备以下基本条件:

(1)流动站及其相关的具有博士学位授予权学科的在岗博士生导师,一般应有省部级以上在研课题及省部级以上科研获奖。

(2)博士后合作导师的遴选首先由研究生处根据在岗博士生导师近五年科研、教学、人才培养、对外交流等综合情况,提出推荐人选提交学院博士后管理办公室。博士后管理办公室根据学院学科建设需求对推荐名单进行初选,并将选后名单提交学院学术委员会。学术委员会针对推荐人员投票表决最终入选者。

(3)合作导师是博士后从事高水平研究工作的合作者和指导者,对博士后在站期间的工作情况和思想表现负有检查、指导、督促的责任。出站时应对博士后在站期间的政治思想、学术水平、业务能力的综合业绩进行评议,写出鉴定意见。

第四条 博士后研究人员属于经国家批准的流动编制内工作人员,纳入我院人事管理范围,其人事关系和工资待遇由学院按规定办理。按照学院发展需求,招收博士后分为三类:

1、国家资助经费招收的博士后人员

2、自筹经费的博士后人员

3、师资型博士后人员

第二章 管理机构

第五条 学校成立博士后管理办公室(简称博管办),与学科建设办公室合署办公,设主任1名,科员1名。

博管办全面统筹、领导博士后工作,负责博士后科研流动站的建站申请和评估,制定学校博士后管理工作的政策、规章、规划,协调校内相关部门工作,具体承担流动站博士后人员的日常管理与服务工作。人事处、研究生处、科研处、财务处、学科建设办公室、国有资产管理处、后勤处、国际交流与合作处、流动站学科点涉及到的相关系所等有关单位,应积极配合和协调相关工作。

第六条 由博管办牵头建立以知名专家为组长、相关学科专家为成员(5-7人)的博士后工作考核领导小组,负责博士后科研流动站及博士后人员的各类考核评估工作。

第三章 博士后人员的招收遴选及审批程序

第七条 博士后人员的申请资格

(1)新近获得博士学位,品学兼优,身体健康,原则上年龄在35岁以下。

(2)符合全国博士后管理委员会对博士后人员招聘条件的要求。

第八条 具备全脱产从事博士后研究工作的条件。在职博士后招收仅限高校、科研机构人员,且具备开展博士后科研工作的条件。

第九条 招收计划

(1)每年秋季开学第一个月,博管办可根据各流动站上报计划情况及学校师资科研等实际需求确定各流动站当年招收计划。每年10月接收博士后流动站研究人员进站申请。

(2)各流动站应优先招收人事关系能够转入我院的博士后人员,要求人事关系未转入学校的博士后人员控制在当年博士后人员招收计划的50%以内。

第十条 学校鼓励各流动站招收留学博士、外籍博士来校从事博士后研究工作。

第十一条 凡申请来我校做博士后的人员,应向博管办提出书面申请,并在中国博士后网站(www.chinapostdoctor.org.cn)上进行网上申请,网上申请提交通过后,提交以下材料:

(1)《博士后申请表》一式四份(含原件);

(2)两位本学科领域博士生导师的《专家推荐信》;

(3)博士学位证书复印件或培养单位的同意授予博士学位的答辩决议书一式两份;

(4)博士学位论文一份;

(5)在国外留学的博士应提供《中华人民共和国驻外使领馆教育处(组)推荐意见》或留学回国人员证明;户口注销证明(出国前已注销户口者提供)。

(6)在职人员、现役军人和委托、定向培养博士及已分配工作单位的统招统分博士必须提供委托培养单位、定向培养单位、原工作单位人事部门或所在部队师级以上干部部门出具的同意做博士后的书面证明材料,并写明出站后“是否可自主选择工作”(签字盖章方可有效)。

(7)身份证复印件;个人简历、业务专长、能表明其能力的科研成果证明、学术论文、成绩单等进站所要求的有关材料;体格检查表(如发现患有严重疾病如精神病、癫痫病、恶性肿瘤等,不适宜进行科学研究的,则不予申报);进站后的科研工作计划(文字报告),一般不少于3000字。配偶及子女情况说明。

(8)流动站合作导师根据申请人提供的材料进行初试,初试通过后,提出书面意见。然后,提交流动站博士后工作领导小组进行审核。

(9)各流动站博士后工作领导小组应组织5-7人的专家复试(包括面试)小组,对申请人员进行统一复试。复试工作要本着“确保质量,择优录用,宁缺毋滥”的原则,在重点考察申请人的学术水平、工作能力以及思想修养等方面的基础上,通过无记名投票方式,提出复试意见。各流动站复试通过后,填写书面意见报博管办。

(10)博管办对博士后候选人进行审查,必要时可请候选人再次答辩,然后确定招收名单。最后由博管办将申请材料报陕西省博管会审批,经批准后由省博管会发放进站通知。

第四章 博士后人员的管理及考核

第十二条 已被批准进站的博士后人员在收到录取通知后,应在15天以内来校报到。无正当理由逾期不到校进站者,学校有权取消其进站资格。

第十三条 博士后人员须全职在站工作,其日常管理一般纳入学院的教职工队伍管理。

第十四条 博士后人员在站期间,其研究成果归属按国家知识产权的有关法律、法规执行,第一署名单位必须是西安美术学院。

第十五条 博士后人员进站后三个月内,流动站须组织开题报告会并报博管办备案。合作导师或课题组要根据科学研究需要,认真审定博士后选题,定期指导和督促博士后人员完成各阶段的科研工作。博士后人员要定期向合作导师汇报科研工作情况。

第十六条 博士后人员在站工作满一年后,博管办将会同流动站对其进行中期考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级,考核等级与第二年博士后津贴挂钩。

第十七条 博士后人员在站期间,根据研究项目需要,经合作导师和学院同意并报学博管办批准备案后,可以到国外开展合作研究、参加国际学术会议或进行短期学术交流,时间原则上不超过三个月。因科研工作需要,经博管办批准后可适当延长,延长期间,国内生活费用停发,国外的费用自理。博士后回国后应及时向所在院系及校博管办递交工作报告。

第十八条 博士后人员在站期间工作时间为两年。如确因课题需要申请延期者,应在正常出站时间的前两个月由本人提出书面申请,经合作导师同意并报所在流动站批准后,交博管办审批,延长时间不超过一年。延期期间学校不再增加经费,不发放工资、博士后津贴和福利待遇等,所需经费由博士后本人或合作导师解决。

博士后人员如提前完成研究项目,由本人申请,经流动站和校博管办批准,可提前出站。提前出站申请应在一个月前提出,申请提前期限不超过三个月。其在站期间的工资、博士后津贴、科研经费、住房等待遇自出站之日停止。

第十九条 博管办应加强博士后人员日常管理,组织博士后人员参加单位的各类集体活动和学术交流活动,并要求博士后人员在站期间至少作一次学术报告。

第二十条 学院、流动站及合作导师要为博士后人员创造良好的科研工作条件,营造宽松和谐的学术环境,培育其自主创新精神。博士后人员要树立良好的职业道德,自觉抵制学术不端行为,若发生有违职业道德行为,按规定处理。

第二十一条 博管办牵头成立博士后联谊会,作为博士后人员自发成立的群众性组织,其负责人由博士后人员选举产生。博士后联谊会开展活动所需经费预算,应报校博管办批准。

第五章 博士后经费管理及科研基金申请

第二十二条 学校给在站博士后人员提供博士后日常经费,并给人事关系转入我院者提供博士后科研启动费(均不含进入学校博士后科研流动站从事合作研究的本校教职工)。

博士后日常经费是用于博士后人员生活费用和日常办公经费的专项经费,主要来源于国家拨款和学校筹资;博士后科研启动费是用于博士后人员展开科研工作的专项经费,由学校从专项经费中列支。

博士后日常经费按人均6万元标准核拨,统一使用;博士后科研启动费按人均2万元标准核拨。具体经费管理办法另行制订。

第二十三条 博士后管理工作经费是用于博士后工作日常管理的专项经费。根据国人部发[2006]149号文件规定,博士后日常经费总额的3%可以作为博士后管理工作经费。博士后管理工作经费由博管办统筹使用。博士后出站后,剩余的经费转入学校博士后专项基金,博士后本人和博士后所在院系均不再使用。

第二十四条 博士后人员在站期间均须积极申报中国博士后科学基金和陕西省博士后科研项目资助。学校各单位及合作导师要积极组织、支持和鼓励博士后人员以西安美术学院为依托单位申报各类国家和省部级科研基金项目。

博士后人员所获基金及项目经费的管理按照国家和学校相关政策执行。

第六章 博士后人员的待遇

第二十五条 博士后人员在站期间,以科学研究工作为主,若因工作需要承担教学任务,应享受与所在学院其他教学科研人员相应的标准待遇。

第二十六条 学校原则上不负责安排博士后人员配偶工作。其人员子女的入托、入学享受与我院其他在职教职工子女同样政策。若博士后人员超过规定的出站期限而未出站,其子女不再享受我院教职工子女的相关政策。

第二十七条 学校为人事关系转入的博士后人员提供住房,住房标准根据学校房源情况确定,入住时收取相应的租金。其电视网络费、水电费、天然气费、暖气费等收费标准与学校教职工相同,由本人支付。博士后人员出站时,必须交还学校为其提供的住房,并保证有关设施、设备的完好;如有损坏,须照价赔偿。若因学校房源紧张,无法分配住房,则由学院比照新进教职工标准提供租房补贴,发放时间不超过24个月。人事关系未转入的博士后人员住房由博士后本人自行解决。

第二十八条 博士后人员出站后选留为我院教学科研人员的,其在站期间的成果(第一作者,西安美术学院为第一署名单位)可享受与校内在职教职工相同的科研业绩津贴奖励,进校后一次性发放。

出站后未选留为我院教学科研人员的,在站期间所产生的超过工作协议规定的成果(第一作者,西安美术学院为第一署名单位)可享受与校内在职教职工相同的科研业绩津贴奖励,出站时一次性发放。

第七章 博士后人员的出站

第二十九条 博士后人员在站期满,应提前一个月向流动站提出书面出站申请,并提交博士后研究工作报告、科研成果、工作总结等材料。所在流动站组织进行出站考核,考核合格者经博管办审查并报省博管办批准后可以出站。

第三十条 博士后人员工作期满出站,除有工作协议的以外,其就业实行双向选择、自主择业。

第三十一条 对考核合格的出站博士后人员,颁发由人力资源和社会保障部、全国博士后管理委员会监制的《博士后证书》。

第三十二条 博士后人员在站期间,有下列情形之一者,应予退站:

(1)考核不合格或无故不参加考核的;

(2)在学术上弄虚作假的;

(3)受警告以上行政处分的;

(4)因患病等原因难以完成研究工作的;

(5)出国逾期不归超过30天的;

(6)超过学校批准延长期限仍未通过出站考核的;

(7)其他情况应予退站的。

退站的博士后人员不享受国家和学校对合格出站博士后人员规定的相关政策,其户口和人事关系等退回原工作单位或移送地方人才交流中心,并退赔相关待遇和经费,退赔标准由学校根据其在站工作情况和经费使用情况决定,退赔经费转入学校博士后日常经费中。

第八章 评估和表彰

第三十三条 学院、流动站须参加由人力资源和社会保障部、全国博士后管理委员会以及陕西省人力资源和社会保障厅、陕西省博士后管理委员会组织的博士后工作评估活动,评估一般每五年进行一次。

第三十四条 为加强和规范流动站的日常管理,学校将定期开展对各流动站博士后工作的校内检查评估。检查评估内容主要包括:学院对博士后工作的支持力度、流动站建设、政策制度落实、博士后招收质量、博士后工作业绩以及日常管理、信息档案资料管理等方面。

第三十五条 为表彰在科研工作中做出突出成绩的博士后人员和在博士后人才培养、管理工作中做出突出成绩的流动站和工作人员,学校将定期开展优秀博士后人员、先进流动站、先进博士后管理工作者评选表彰活动。

第九章 附 则

第三十六条 招收外籍博士后须符合国家和学校有关外事政策,由国际交流与合作处协助办理有关涉外事宜。

第三十七条 本规定经学院党政办公会通过,自公布之日起施行,由学校博管办及人事处负责解释。

西安美术学院

2015年5月